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書類の整理の方法を教えます!

shorui

書類は放っておくと、どんどん
たまってしまいますよね。

家だと手紙をもらったり、会社だと
資料やレジュメをもらったり。

パパっと判断して、整理して
いきましょう!

今回は書類の整理方法について
まとめます

残す書類

基本的に残すべき書類は3種類です。

現在使用している書類

現在使用している書類は、当たり前ですが
必要な書類です。正に今必要な書類なので
保存しましょう。

しばらくは使用する可能性が高い書類

緊急性はないが、今後しばしば必要となる
書類は保存しておきましょう。

取っておくべき書類

保険の契約書など、あまり使用する事は
ないが、いざという時に原本が必要になる
ものに関しては大切に保存しておいてください。

すぐに捨てるべき書類

ちらし

いつもうんざりしますが、ポストに
投函されているちらしは即捨てです。

ターゲットも絞らずに投函される
ちらしは迷惑でしかないですよね!

先日、女性限定のヨガ教室のちらしが
投函されてました。ゴミでしかありません。

電気、水道やガスのレシート

電気、水道、ガスの明細はすぐに捨てます。
電気に関してはオンラインで明細を確認して
ペーパーレスにしました。

でんきの家計簿(東京電力)
https://www.kakeibo.tepco.co.jp/dk/aut/login/

調べてみたらガスもありました。
早速登録してペーパーレスにしたいと
思います。

myTokyoGas
http://home.tokyo-gas.co.jp/mytokyogas/ryokin.html#ct2

水道は調べてみたのですが、オンラインでは
支払い方法の変更や水道の使用開始・使用中止
といった手続きしか出来ないようです。

クレジットカードの明細書

カード関連の明細書もオンラインで確認できます。
各社ほぼ全てがオンラインに対応しているので
使用中のカード会社のWEBで登録しましょう!

電化製品の説明書

最近思うんですよね~、説明書って買った時しか
読まないな~って。捨てちゃって良いでしょ!

最近はメーカーのWEBからPDF形式等で
説明書がダウンロード出来ることが多いです。

スキャンして捨てる物

勉強会、セミナーなどの資料

筆者は輸出のセミナーや勉強会に参加して
資料をよくもらうことが有りますが、紙で
もらう場合は、スキャンして捨てます。

年賀状

ここ2年分くらいは保存していますが
昔の物はスキャンして処分しました。

名刺

もう2度とあうことは無いと予測できる人、
誰だこれ?って人の名刺は処分しました。

仲の良い、よく合う人の名刺もいらない
ですね。よく知ってるし。

たまに会う可能性ある人、覚えておきたい
人の名刺はスキャンして処分します。

書類の保存方法

基本的にはスキャンして電子化します。
それ以外で紙で保存しなければいけない物
のみ整理して収納します。

使用スキャナー

我が家ではキャノンのMG6230という
複合機を使用しています。

特にこだわりはありません。
安価な物でも良いと思いますがプリンター
とスキャナーを別々に購入して物を増やす
より複合機が良いと思います。

もし、スキャンに特化した物が良いなら
FUJITSUのScanSnap iX500が読み取りが
早く、評判も良いのでオススメです。

書類の保存

以前にも書きましたが、書類は100均で書類収納用
のケースを買ってきて収納しています。

断捨離 書類の収納にはDAISOで買ったケースが大活躍!
http://orestyle.com/post-619

100kin_case1

これがバンカーズボックスにジャストフィットです!
こんな感じで収納しています。

100kin_case2

毎度のことながらバンカーズボックスは統一感が
でて良いですよ。キレイに収納出来ます。
これもオススメです。

 

まとめ

書類はパパっと仕分けして捨てましょう!

明細書関連はオンラインで確認できるので
各オンラインサービスに登録しよう!

電子化出来る物は電子化して処分しましょう!

捨てられない必要なものは100均のケース
で保存するとバンカーズボックスにキレイに
収まるよ!

 

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